Contabilidad: Nociones básicas y análisis de la información contable

Introducción a la Contabilidad

Para que una empresa funcione debe mantener el control de todas las operaciones diarias que se vayan sucediendo: compras, ventas, inversiones, gastos, etc. El registro de esta información sirve para saber si las decisiones tomadas funcionan o si es necesario realizar alguna modificación.

La información recogida debe ser real para que pueda servir en la toma de decisiones acertadas y, de cara a la recaudación de impuestos, evitar posibles sanciones.

Cuando una persona habla de su patrimonio, habla de lo que posee, cometiendo el error, en algunos casos, de no mencionar deudas que hacen que sus propiedades no sean completamente propias en el momento en que se está hablando; es decir, si hablamos de patrimonio, debemos mencionar lo que tenemos, pero también lo que nos deben y lo que debemos.

A lo largo de esta unidad aprenderemos que, a la hora de llevar a cabo el registro de la información contable de la empresa, es necesario seguir un conjunto de normas que permitan que cualquier persona que lea la información la pueda entender.

Imagen 1 Contables

Objetivos de la Unidad

• Definir el concepto de contabilidad y sus nociones básicas.
• Analizar la información y los principios contables.
• Enumerar las cuentas anuales obligatorias, enunciar la ecuación del patrimonio y describir cada una de las masas patrimoniales.
• Diferenciar los elementos patrimoniales de una empresa.
• Valorar la necesidad de llevar una adecuada contabilidad que sea reflejo fiel del patrimonio de la empresa y de sus resultados.
• Analizar los conceptos básicos de contabilidad, así como las técnicas de registro de la información contable.

Concepto de Contabilidad

Definición de Contabilidad

La diferencia entre dirección y liderazgo puede ser sutil, ya que ambos tienen la función de guiar personas. A pesar de que suelen utilizarse indistintamente, no son lo mismo. Mientras uno tiene que ver más con un rol en el organigrama, el otro podría considerarse una serie de habilidades.

La finalidad de la contabilidad es suministrar información de un momento dado y de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulte de utilidad a los usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.

083 14,073,484.68 1.064,301.44| 10 90 708.69 65,592 75 1.064,301.44 10.1 2.778.50 1.180,743.54 20 8,613.70 26 577,656.50 50 577,656.50 573,125.00 551,757.66 763,647.44 1,000.00 1.000.00 327,890.68 74.206.45 304,987.63 327,890.68 74,206,45 304,987.63 2,882.00 1,118,785.54 2,882.00 1,118,785.54 *823.87 60.00 3.00 9 + 000.00 2,789.00 ON 8 7 5 3 4 1 2 +/ 6.625.62 107'888.00 107'503.79 . 855.89 512'000.00 0 2741.84 84 123℃ 142'670.767 134'823 ~ 10. Imagen 2 Contabilidad

La contabilidad general de una empresa implica el control de todas sus operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contable debe registrar, analizar, clasificar y resumir estas operaciones para volcarla en un estado o balance con información veraz.

Aunque en un principio la contabilidad aparece como un sistema de rendición de cuentas, en la actualidad se considera un sistema de registro de las operaciones mercantiles que realiza la empresa, cuya misión principal es facilitar información económico-financiera de la entidad y ayudar a la dirección a tomar decisiones y actuar en consecuencia.

Utilidad de la Información Contable

La información que proporciona la contabilidad es útil para un público muy variado:

• Los gestores de la sociedad, a quienes ayuda a tomar decisiones adecuadas. La dirección convierte la información en acción, y este proceso de conversión se denomina toma de decisiones. Por ello, el éxito de la gerencia depende, en buena medida, de la información disponible, que, en gran parte, se obtiene gracias a la contabilidad.
• Los socios de la empresa, para conocer el rendimiento del capital invertido y poder evaluar la labor de gestión de la empresa.
• Los trabajadores, para conocer la situación económica de la empresa en la que trabajan.
• Los inversores, para saber si van a realizar una buena inversión.
• Las entidades financieras (bancos y cajas), a quienes permite analizar la solvencia de una empresa antes de concederle un préstamo o realizar otra operación financiera.
• Los acreedores de la empresa, para asegurarse el cobro de las cantidades que adeuda la empresa.
• Otras empresas con las que mantenga relación, o pueda llegar a hacerlo, como proveedores, clientes, etc.
• El Estado, para la recaudación de impuestos, etc.

00 54.497.00 92.50 1,127.15 6.625.62 746.00 1 8/2 116,017.00 + 38 174,141.50 80.409.00 % 573,125.00 11,760.34 11,760.34 39,989.29 65.592.75 .69 1,348,783 22 271.38 87'112.55 48'645.00

La Contabilidad como Imagen Fiel de la Situación Económica

Definición de Imagen Fiel

La información contable proporciona una imagen fiel de nuestro negocio, es el principio fundamental que debe inspirar la preparación de las cuentas anuales de una empresa, con el fin de que dichas cuentas muestren la imagen del patrimonio, la situación financiera y los resultados de la misma.

El concepto imagen fiel fue incorporado a nuestro vocabulario contable-financiero y a nuestra legislación mercantil, a raíz de la entrada de España en la CEE (actualmente Unión Europea) en 1986.

La aplicación de los principios contables deberá conducir a que las cuentas anuales, formuladas con claridad, expresen la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa. Cuando la aplicación de los principios contables establecidos en esta norma no sea suficiente para que las cuentas anuales expresen la imagen fiel mencionada, deberán suministrarse en la memoria las explicaciones necesarias sobre los principios contables aplicados.

Para que la información contable sea útil y veraz, debe ser elaborada respetando una serie de principios contables, establecidos en el Plan General de Contabilidad para las pequeñas y medianas empresas (PGC pymes, Real Decreto 1515/2007, de 16 de noviembre) y que son de obligado cumplimiento.

WINGET PLANNER 2 3 5 9 9 Imagen 3 Ejercicios contable

Principios Contables Obligatorios

Estos principios contables o conjunto de normas básicas se deben aplicar, y de forma obligatoria en el desarrollo de la contabilidad de la empresa y, especialmente, en el registro y la valoración de los elementos de las cuentas anuales. Los principios contables son los siguientes:

• Principio de empresa en funcionamiento.
• Principio de devengo.
• Principio de uniformidad.
• Principio de prudencia.
• Principio de no compensación.
• Principio de importancia relativa.

Empresa en funcionamiento Se considera, salvo prueba en contrario, que la gestión de la empresa continuará en un futuro previsible.

Devengo La imputación de ingresos y gastos se realizará en función de la corriente real de bienes y servicios, e independientemente del momento en que se produzca la corriente financiera o monetaria que se deriva (los cobros y los pagos).

Por ejemplo, en el momento en que la empresa realiza una venta, se genera el derecho al cobro, por lo que en ese mismo momento se registra la venta, independientemente de cuándo se vaya a cobrar (se puede permite a los clientes retrasar el pago 30, 60 dias ... ).

Uniformidad El criterio que se adopte (cuando se permitan varias alternativas) deberá mantenerse y aplicarse de manera uniforme, siempre que no se alteren los supuestos que motivaron su elección.

Prudencia Se deberá ser prudente en las estimaciones y valoraciones que se van a realizar en condiciones de incertidumbre (aunque la prudencia no justifica que la valoración de los elementos patrimoniales no responda a la imagen fiel).

Por ejemplo, una empresa tiene un derecho de cobro sobre un cliente, pero le llega la noticia de que su cliente podría ser insolvente y no atender al pago cuando llegue el vencimiento. Se trata de una pérdida potencial (se podría producir, pero no se ha confirmado). Basándonos en el principio de prudencia, tenemos que contabilizar la pérdida, aunque hay que dejar constancia de que «no es definitiva».

No compensación No podrán compensarse las partidas del activo y del pasivo, o las de gastos e ingresos. Se valorarán separadamente los elementos integrantes de las cuentas anuales.

Por ejemplo, la empresa HOMETAINER, SA, tiene una deuda (obligación de pago) con una empresa holandesa, por valor de 10 000 €. A su vez, esta empresa debe a HOMETAINER 15 000 €. Aunque en términos reales y netos esta situación equivale a que la empresa holandesa debe a HOMETAINER 5 000 € (15 000 - 10 000 = 5000), en aplicación de este principio NO se pueden compensar ambos importes, y en consecuencia, se deben incluir en el activo los 15 000 € que la empresa adeuda a HOMETAINER, y en el pasivo los 10 000 € que HOMETAINER adeuda.

Importancia relativa Se admitirá la no aplicación estricta de alguno de los principios y criterios contables cuando ello no altere la expresión de la imagen fiel.

Por ejemplo, si el activo total de HOMETAINER asciende a 121700 €, el importe de la deuda de la empresa holandesa (15 000 €) es un importe relativo muy pequeño (escasamente un 1%). Al ser tan insignificante, la empresa podría optar por «compensar» los importes de ambas deudas, y dejar de aplicar el principio de no compensación, y en consecuencia incluir únicamente un derecho de cobro sobre la empresa holandesa por importe de 5000 €.

Imagen 4 Principios