Plan de empresa: estructura y análisis DAFO para la planificación estratégica

Plan de empresa

Curso 2024-2025 UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO MEDIOTEMA 3: Plan de empresa 3.1 Introducción 3.2 Estructura y análisis del plan de empresa 3.3 Conceptos de interés

Introducción al plan de empresa

En este tema se realizará un desarrollo y análisis de los principales elementos a tener en cuenta para el desarrollo de un plan empresarial.

Estructura y análisis del plan de empresa

El plan de empresa (plan de negocios o business plan) se trata de una herramienta fundamental e imprescindible para la creación de un proyecto empresarial que pretende mostrar el futuro de la empresa en un horizonte temporal entre 3 y 5 años. Este documento debe contemplar los aspectos fundamentales de la empresa con el fin de obtener una estrategia para la puesta en marcha del negocio, así como la evaluación de la viabilidad del proyecto. No existe una estructura predefinida sobre este documento.

Ventajas del plan de empresa

El plan de empresa proporciona las siguientes ventajas:

• Amplia visión del proyecto y de su entorno.
• Planificación anticipada.
• Toma de decisiones con sentido que se traduce en una mayor probabilidad de éxito.
• Reducción de errores y del riesgo a fracasar.
• Favorece el desarrollo de estrategias y objetivos.
• Atrae a inversores y proveedores.

Aspectos principales de un plan de empresa

Los principales aspectos de un plan de empresa son:

• Resumen ejecutivo.
• Descripción de la empresa.
• Análisis externo e interno.
• Análisis de los clientes.
• Desarrollo de estrategias y objetivos futuros.
• Planes de actuación:
• Marketing.
• Operaciones.
• Jurídico y fiscal.
• Laboral, organizativo y de recursos humanos.
• Económico-financiero. Calendario de implantación
• Plan de disolución.
• Análisis general.
• Anexos.

Detalle de los aspectos principales del plan de empresa

Los principales aspectos de un plan de empresa son:

• Resumen ejecutivo. Se trata de una parte del plan de negocios en las que se deben encontrar los datos clave para el proyecto, como son: los datos de la empresa, su ubicación, su misión, visión y valores, el tipo de producto o servicio que ofrece, así como sus características diferenciadoras, la ventaja competitiva, la oportunidad u objetivos a obtener con el negocio, la financiación y rentabilidad que se espera, resultados e indicadores económicos y financieros, el organigrama de la propuesta de negocio y las conclusiones tras el mismo. Todo ello, se encuentra de forma detallada aproximadamente en una página. Normalmente, se encuentra dirigida a inversores.
• Descripción de la empresa. Se encuentran datos detallados de la empresa como su organigrama, misión, visión, valores, ventaja competitiva, tipo de forma jurídica, datos contables y financieros, información relacionada con su historia, posicionamiento de marca, sectores y ubicaciones en los que participa, entre otros.

Análisis externo e interno del plan de empresa

Los principales aspectos de un plan de empresa son: Análisis externo e interno. En este apartado se debe realizar un análisis tanto de la propia empresa y sus productos/servicios como de su entorno (tanto microentorno como microentorno). Por ejemplo, se examinan y se emplean las siguientes herramientas:

• Definición exhaustiva del producto o servicio a ofertar
• Modelo Canvas o Business Model Plan
• Análisis DAFO, CAME
• Lienzo de la propuesta de valor
• Mapa de posicionamiento
• Ciclo de vida del producto y Matriz BCG
• 5 Fuerzas de Porter
• Análisis PESTEL
• Diagrama de Pétalos, Matriz, Listado de funcionalidades, Mapas y Tendencias de de la industria y/o la competencia

Análisis DAFO

Análisis DAFO (Análisis Interno + Análisis Externo) Se trata de una herramienta que resume aquellos factores que influyen en la empresa, tanto actuales como futuros.

Análisis interno Análisis externo Aspectos negativos DEBILIDADES AMENAZAS Aspectos positivos FORTALEZAS OPORTUNIDADES

Debilidades en el análisis DAFO

Análisis DAFO (Análisis Interno + Análisis Externo) DEBILIDADES Se trata de un conjunto de carencias y/o limitaciones de la propia empresa

• Dirección estratégica no clara
• Incapacidad financiera
• Ausencia de habilidades o capacidades
• Retraso en I+D+i
• Costes altos
• Rentabilidad baja
• Problemas internos
• Tecnología en obsolescencia
• Ausencia o falta de experiencia y conocimiento
• Mala comunicación
• Ausencia de visión
• Baja flexibilidad
• Mala reputación

Fortalezas en el análisis DAFO

Análisis DAFO (Análisis Interno + Análisis Externo) FORTALEZAS Se trata de un grupo de características propias de la empresa que son favorables

• Capacidades importantes para la actividad
• Habilidades y recursos tecnológicos avanzados
• Poseedores de dicha tecnología
• Costes bajos
• Economías de escala
• Alta I+D+i
• Buena reputación
• Productos y/o servicios diferenciados y valorados
• Buena comunicación
• Estrategias bien diseñadas
• Flexibilidad en la organización
• Ubicación adecuada
• Existencia de visión
• Trabajadores adecuados

Amenazas en el análisis DAFO

Análisis DAFO (Análisis Interno + Análisis Externo) AMENAZAS Se trata de un grupo de factores externos que son desfavorables para el desarrollo de la empresa

• Nuevos competidores
• Aparición de nuevos productos sustitutivos
• Crecimiento del mercado lento
• Alto poder de negociación de externos
• Cambios en políticas o efectos externos
• Dificultades para la obtención de financiación

Oportunidades en el análisis DAFO

Análisis DAFO (Análisis Interno + Análisis Externo) OPORTUNIDADES Se trata de un grupo de factores externos que son favorables para el desarrollo de la empresa

• Entrar en nuevos mercados
• Atender a grupos de clientes nuevos
• Ampliar cartera de productos para satisfacer nuevas necesidades
• Crecimiento amplio del mercado con posición predominante
• Diversificación de los productos similares a los que ofrecemos.
• Integración vertical hacia adelante o hacia atrás
• Eliminación de barreras o políticas que afectan a la empresa
• Aparición de nuevos productos sustitutivos
• Tolerancia entre rivales

Análisis de clientes y desarrollo de estrategias

Los principales aspectos de un plan de empresa son: Análisis de los clientes. En este apartado se debe realizar un análisis del tanto del mercado como de los clientes como tal. Para ello, se emplearan herramientas como el análisis del público objetivo, perfil del cliente ideal, buyer persona, mapa de empatía, embudo de conversión, categorizar clientes, mercados, potencial de crecimiento considerando el mismo, descubrir, validar y crear clientes.

Desarrollo de estrategias y objetivos futuros. Tras realizar este análisis, se establece y define un conjunto de estrategias a implementar con las que obtener un grupo de objetivo mediante resultados que se establecen a corto/medio/largo plazo. Dichos resultados serán medibles a través de la ejecución de múltiples planes de actuación:

• Marketing.
• Operaciones.
• Jurídico y fiscal.
• Laboral, organizativo y de recursos humanos.
• Económico-financiero.

Cabe destacar que cada plan de actuación se debe desarrollar un conjunto de acciones específicas para ello.

Planes de actuación: Marketing, Operaciones, Jurídico y Fiscal

Dentro del desarrollo de estrategias y objetivos, podemos contemplar los siguientes planes de actuación:

• Marketing. Se establece un conjunto de estrategias, acciones, objetivos y resultados clave a tener en cuenta entre los principales aspectos del marketing a través de los cuales se pretende competir: se encuentran relacionados con las 4P/7P del marketing. (Product, Price, Promotion, Place, Person, Physical Evidence, Process).
• Operaciones. En este caso se debe tener en cuenta todos los principales aspectos a considerar para el desarrollo de la cadena de valor (Mckinsey y Porter) como son los recursos, procesos, actividades, entre otros.
• Jurídico y fiscal Se seleccionan diferentes aspectos a considerar relacionados con su forma jurídica, aspectos tributarios, entre otros.

Planes de actuación: Laboral, Organizativo y Económico-Financiero

Dentro del desarrollo de estrategias y objetivos, podemos contemplar los siguientes planes de actuación:

• Laboral, organizativo y de recursos humanos. Se establecen las técnicas necesarias para el desarrollo de técnicas de reclutamiento y de selección de personal, así como el establecimiento de la estructura organizativa y de aspectos relacionados con los recursos humanos como pueden ser eventos empresariales, estrategias para fomentar el trabajo en equipo, entre otros.
• Económico-financiero. Se trata de unos de los aspectos fundamentales del plan de empresa, donde en la mayor parte de las ocasiones, se toma la decisión de si se invierte o no en el plan. Se estiman ratios económico-financieros del plan a través de variables como los activos, la inversión total y preoperativa, ingresos, costes, entre otros. Se establecen ratios como la rentabilidad económica-financiera, el punto de equilibrio, la rotación de activo circulante, el margen sobre ventas, entre otros. En esta asignatura veremos algunos que son básicos ROI, VAN y TIR. (Estas se encuentran explicadas en el aula virtual).

Calendario de implantación y análisis general

Los principales aspectos de un plan de empresa son: Calendario de implantación. En apartado del plan de empresa se debe establecer la temporalidad de cada uno de los planes de actuación y de las actividades más relevantes para la empresa. Actualmente, una de las herramientas más empleadas para ello es el Diagrama de Gantt.

Format Outline × Task Name Duration Start ETA MTWTFSSM WTFSSM WTFSS MTWTFSSM TWTFSS 1 Complete project execution 35 days 16.04.12 1.06.12 0 Engineering 35 days 16.04.12 1.06.12 3 Project examination 1 day 16.04.12 16.04.12 Text 4 Material specification 2 days 17.04.12 18.04.12 5 Material ordering 1 day 19.04.12 19.04.12 6 Equipment layouting 3 days 20.04.12 24.04.12 7 Supervision and meetings 27 days 25.04.12 31.05.12 8 Bill of works 1 day 1.06.12 1.06.12 0 Workshop 20 days 24.04.12 21.05.12 10 Project examination and material comparison 2 days 24.04.12 25.04.12 11 Preparing distribution boards 2 days 26.04.12 27.04.12 12 Mounting equipment 3 days 30.04.12 2.05.12 13 Wiring 10 days 3.05.12 16.05.12 14 Testing 2 days 17.05.12 18.05.12 15 Packaging 1 day 21.05.12 21.05.12 16 Field 31 days 19.04.12 31.05.12 17 Field preparations and digging 7 days 19.04.12 27.04.12 18 Cable laying 4 days 30.04.12 3.05.12 19 Installation laying 13 days 4.05.12 22.05.12 20 Mount distribution boards 1 day 23.05.12 23.05.12 21 Wiring distribution boards 4 days 24.05.12 29.05.12 22 Testing 2 days 30.05.12 31.05.12 23 24 25 26 v 16 Apr 12 23 Apr 12 30 Apr 12 7 May 12 14 May 12 21 May 12 TFS SMTWTFSSM 28 May 12 859 × 20 20 C

Análisis general. Se trata del último apartado del plan de empresa, donde se detalla tanto el plan como un conjunto de futuros escenarios hipotéticos que se podrían producir tras la puesta en marcha del plan.