Análisis y descripción de puestos de trabajo, Universidad Emiliano Zapata

Universidad Emiliano Zapata

Universidad Emiliano Zapata ser culto para ser libre

Ingeniería en Diseño Industrial e Innovación Tecnológica

UNIVERSIDAD EMILIANO ZAPATA INGENIERÍA EN DISEÑO INDUSTRIAL E INNOVACIÓN TECNOLOGICA (IDIIT) MATERIA: RECURSOS HUMANOS

Análisis y Descripción de Puestos

ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS MAESTRA IDALIA ZÚÑIGA

Perfil del Puesto Objetivo

PERFIL PUESTOOBJETIVO El alumno conocerá el proceso de descripción y análisis de puestos para determinar los requerimientos a cumplir en los diferentes departamentos organizacionales.

Introducción al Análisis y Descripción de Puestos

INTRODUCCIÓN El análisis y descripción de puestos es una herramienta fundamental en la gestión de recursos humanos. Este proceso sistemático permite identificar y documentar las responsabilidades, tareas, habilidades y requisitos necesarios para desempeñar un puesto de trabajo. A través de este análisis, las organizaciones pueden optimizar la selección, capacitación y evaluación del personal, asegurando que cada empleado esté adecuadamente alineado con las necesidades y objetivos de la empresa.

Procedimiento Metodológico de ADP

ADP Es el procedimiento metodológico que nos permite obtener toda la información relativa a un puesto de trabajo, centrándose en el contenido, aspectos y condiciones que le rodean.

Estudio y Determinación de Requisitos del Puesto

El análisis de puestos estudia y determina todos los requisitos, responsabilidades y condiciones que el puesto exige para su adecuado desempeño, valorando los puestos posteriormente y clasificándolos para efectos de comparación.

¿Cuándo se realiza el análisis de puestos?

¿Cuándo se realiza el análisis de puestos? Se realiza principalmente en las siguientes ocasiones:

1. Cuando inicia la Organización o Empresa se tiene que realizar un análisis por primera vez.
2. Cuando se crean nuevos puesto ante la necesidad de cubrir un cargo dentro de la a organización (que puede ser un puesto ya existente dentro del organigrama o uno nuevo).
3. Cuando los puestos han sido modificados de manera significativa, producto de nuevas tecnologías, métodos, procedimientos o para perfeccionar el nivel de los actuales empleados.
4. Cuando la productividad y el rendimiento de la organización no alcanzan los objetivos esperados.

Importancia del ADP en la Administración de Recursos Humanos

Importancia del ADP en la administración de recursos humanos La información que se obtenga del análisis de puestos determina la mayor parte de las actividades de administración de capital humano.

Características más importantes del Análisis de Puestos

Características más importantes Se concentra en cuatro tipos de requisitos que se aplica a cualquier tipo o nivel de puesto

Requisitos Intelectuales

1. Requisitos Intelectuales Escolaridad. Experiencia. Adaptabilidad al Puesto. Iniciativa. Aptitudes.

Requisitos Físicos

2. Requisitos Físicos Esfuerzo físico. Concentración visual. Destrezas y/o habilidades. Naturaleza física.

Responsabilidades Adquiridas

3. Responsabilidades adquiridas. Supervisión del personal. Material, herramientas o equipo. Dinero, títulos o documentos. Relaciones internas o externas. Información confidencial.

Condiciones de Trabajo

4. Condiciones de trabajo. Ambiente de Trabajo. Riesgos de Trabajo. Accidentes de trabajo. Enfermedades.

Etapas del Análisis de Puestos

Etapas del análisis de puestos Planeación Preparación Realización

Técnicas de Recogida de Datos para Elaboración de un ADP

· Técnicas de recogida de datos para elaboración de un ADP Existen diversas maneras de obtener la información que deberá contener el formulario de análisis de puestos.

La Entrevista como Técnica de Recogida de Datos

La Entrevista

La Observación como Técnica de Recogida de Datos

La Observación

Diarios y Bitácoras como Técnica de Recogida de Datos

Diarios y Bitácoras

Métodos Mixtos de Recogida de Datos

Metodos mixtos

Entrevista: Fuentes, Formatos, Ventajas y Desventajas

ENTREVISTA Fuentes de información: v Empleados individuales. v Grupos de empleados. v Supervisores con conocimientos del puesto. Formatos de entrevista: v Estructurados (lista de control). v No estructurados. Ventajas: v Una manera rápida y directa de encontrar información omitida. Desventajas: v Información distorsionada

Cuestionario: Fuentes, Formatos, Ventajas y Desventajas

CUESTIONARIO Fuentes de información: v Se pide a los empleados que contesten cuestionarios y describan las obligaciones y responsabilidades relacionadas con el puesto. Formatos de entrevista: v Guías estructuradas. / Preguntas abiertas. Ventajas: v Recolección de información rápida y eficiente para números grandes de empleados. Desventajas: v Implica gastos y tiempo consumidos en preparar y probar el cuestionario.

Observaciones: Fuentes, Ventajas y Desventajas

OBSERVACIONES Fuentes de información: v Observar y anotar las actividades físicas de los empleados mientras desempeñan su trabajo. Ventajas: v Proporciona información de primera mano. v reduce la distorsión de la información. Desventajas: V Lento v Es difícil capturar el ciclo de trabajo completo. v Poco útil si el trabajo incluye actividad mental de alto. Nivel.

Diarios y Bitácoras: Fuentes, Ventajas y Desventajas

DIARIOS Y BITÁCORAS Fuentes de información: v Los trabajadores llevan un diario, una bitácora de lo que hacen y el tiempo que tardan en cada actividad. Ventajas: v Proporciona un panorama más completo del trabajo. v Participación de los empleados. Desventajas: v Distorsión de información. v Depende de que los empleados recuerden con exactitud sus actividades. Nota: Para neutralizar las desventajas, y aprovechar las ventajas, la opción es utilizar métodos mixtos. Se trata de combinaciones de 2 ó más métodos de análisis.

Procesos de la Administración de Recursos Humanos que Impacta el ADP

Reclutamiento Evaluación del desempeño Procesos de la administración de recursos humanos que impacta el ADP Desarrollo profesional Selección de Personal Valoración de Puestos

Reclutamiento y el Análisis y Descripción de Puesto

RECLUTMIENTO · El análisis y descripción de puesto de trabajo proporciona información sobre las características que debe poseer el candidato a ocupar el puesto de trabajo y, por tanto, resulta de utilidad a la hora de determinar las fuentes de reclutamiento.

Selección de Personal y el Análisis y Descripción de Puesto

SELECCIÓN DE PERSONAL · El análisis y descripción de puesto de trabajo proporciona datos suficientes para elaborar el perfil profesional Profesiográfico o profesiograma, en el que se especifican las características y requisitos, tanto profesionales como personales, que debe cumplir el candidato para desarrollar de forma adecuada las tareas y actividades propias del puesto. · Esta información permite la elección de las Pruebas Psicométricas que se utilizarán para medir las características actitudinales y de personalidad, que requiere la organización. También servirá de guía para la entrevista de selección y para los distintos procedimientos selectivos que se requieran.

Relación del ADP con el Reclutamiento y Selección de Personal

El ADP y su relación con el Reclutamiento y Selección de Personal.

Definición de Reclutamiento

Reclutamiento Es el proceso que consiste en buscar, localizar y atraer personal que cumpla con los requisitos para poder ocupar un puesto vacante en la organización.

Definición de Selección de Personal

Selección de Personal Proceso mediante el cual se escoge al individuo de entre un conjunto de individuos, a aquel que tenga aptitudes necesarias para poder ejercer el trabajo y cuyos rasgos de personalidad le permitan una adaptación satisfactoria al puesto asignado y también a la organización.

Desarrollo Profesional y el Análisis y Descripción de Puesto

DESARROLLO PROFESIONAL Comparando el ajuste existente entre los requisitos exigidos por la organización para el puesto y los conocimientos, aptitudes y características que aporta el candidato, podremos determinar la existencia de posibles desajustes que indiquen la necesidad de desarrollar acciones formativas encaminadas a subsanar las carencias y potenciar los aspectos positivos.

Evaluación del Desempeño y la Descripción de Puesto

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO · La descripción de puesto nos indica las tareas, actividades y obligaciones de las que es responsable la persona que ocupa el cargo. · Dicha descripción nos servirá para determinar hasta qué punto la persona está desarrollando un rendimiento acorde a lo exigido por el puesto.

Valoración de Puestos y el Análisis y Descripción de Puesto

VALORACIÓN DE PUESTOS El análisis y descripción de puesto de trabajo constituye la herramienta básica a partir de la cual se determina el sistema de valoración de puestos a utilizar, procedimiento mediante el que se pretende determinar el valor relativo de los distintos puestos que componen una organización, esto se hace de cara al establecimiento de sistemas retributivos más justos y equitativos.

Otras Finalidades en las que Contribuye o Participa el ADP

*OTRAS FINALIDADES EN LAS QUE CONTRIBUYE O PARTICIPA Administración de salarios. Seguridad e higiene del trabajo. Planes de carrera. Responsabilidades y funciones Mejora de comunicación. entre el personal de la organización.

Conclusión sobre el Análisis y Descripción de Puestos

CONCLUSIÓN El análisis y descripción de puestos es una práctica esencial para cualquier organización que busque maximizar su eficiencia y efectividad. Al proporcionar una comprensión clara y detallada de cada puesto, este proceso no solo facilita la gestión del talento, sino que también contribuye a la satisfacción y desarrollo profesional de los empleados. En última instancia, un análisis de puestos bien realizado puede ser la clave para construir una fuerza laboral competente y motivada, capaz de enfrentar los desafíos y alcanzar los objetivos de la organización.

Bibliografía

BIBLIOGRAFÍA Secretaría de la Función Pública. (2005). Norma para la descripción, perfil y valuación de puestos. Orden Jurídico. Recursos vs Humanos. (2022). Análisis y Descripción de Puestos: ¿ Qué es y Cómo se realiza ?. Universidad Veracruzana. (2011). Análisis de Puestos. Universidad Veracruzana.