Il metodo della partita doppia e i sistemi di scritture contabili

Il metodo della partita doppia

Il metodo della Partita doppia e i sistemi di scritture Pur avendo origini assai remote, il metodo contabile ancora oggi di generale applicazione è quello della Partita doppia. La Partita doppia è un metodo di scritture "bilancianti", in quanto ogni fatto oggetto di rilevazione dà sempre luogo ad almeno due annotazioni - da farsi in due o più conti e in opposte sezioni - in modo che il totale degli importi rilevati in Dare sia uguale al totale degli importi rilevati in Avere).

Il sistema contabile

• È l'insieme coordinato delle scritture che compongono la CONTABILITÀ GENERALE
• Il sistema del patrimonio e del risultato economico considera esclusivamente le rilevazioni derivanti dalle operazioni di gestione esterna (effettuate tra l'AZIENDA e soggetti TERZI).
• Il sistema del patrimonio e del risultato economico funziona utilizzando due serie di conti: 1 conti finanziari; 2 conti economici (di reddito e di capitale).

Il conto sinottico

Il conto sinottico è un insieme di rilevazioni relative ad un determinato oggetto, effettuate allo scopo di quantificare la consistenza.

Denaro in cassa

DENARO IN CASSA Oggetto Dare Avere Sezioni: Dare (sinistra) Avere (destra) 900, 00 Rilevazioni 250, 00 450, 00 Il conto Denaro in cassa ha eccedenza Dare di 700,00 euro e saldo Avere di 700,00 euro Consistenza: differenza tra il totale degli importi delle due sezioni

• un conto unilaterale presenta rilevazioni in un'unica sezione (Dare o Avere)
• un conto bilaterale presenta rilevazioni in entrambe le sezioni (Dare e Avere)

Le imprese e le rilevazioni contabili

Le imprese hanno bisogno di "tener memoria" delle operazioni di gestione effettuate per motivi legati a:

• esigenze interne
• verificare gli effetti delle scelte passate
• compiere scelte consapevoli nel futuro
• esigenze esterne
• rendere conto dell'attività dell'impresa ai diversi stakeholder

Se si utilizza lo strumento del conto per raccogliere i dati delle operazioni di gestione, si parla di rilevazioni contabili Il conto è un insieme di rilevazioni relative a un determinato oggetto effettuate allo scopo di quantificarne la consistenza Oggetto l'elemento che si analizza (denaro in cassa, crediti v/clienti, costi per energia) Rilevazioni gli aumenti e le diminuzioni della consistenza dell'oggetto Consistenza la quantificazione dell'elemento in un determinato momento

Le rilevazioni in partita doppia

Il piano dei conti è un documento che elenca tutti i conti utilizzati da un'impresa per rilevare le operazioni di gestione

1. Codice Denominazione Natura Destinazione Eccedenza 08.20 DENARO IN CASSA Finanziario - Liquidità Patrimoniale Dare L'eccedenza di un conto si ricava dalla sua natura. Hanno eccedenza:

• Dare i conti accesi a liquidità, crediti e costi
• Avere i conti accesi a debiti, ricavi e patrimonio netto

Il sistema del patrimonio e del risultato economico: aspetto finanziario

I due aspetti in base ai quali vanno esaminati i fatti da rilevare sono l'aspetto finanziario e l'aspetto economico.

1. L'aspetto finanziario si riferisce ai movimenti che si verificano nei valori finanziari, compresi quelli che sono definiti "presunti" perché rappresentano previsioni di future entrate o di future uscite. Sotto questo aspetto, quindi, si tratta allora di individuare le variazioni finanziarie, cioè i movimenti che i fatti di gestione provocano nelle disponibilità liquide, nei crediti e nei debiti di regolamento, nei crediti e nei debiti di finanziamento, nonché nei ratei e negli altri valori finanziari presunti. Variazioni finanziarie attive + Denaro e altri valori in cassa + Crediti di ogni specie + Ratei attivi e altri valori "presunti" attivi - Debiti di ogni specie - Ratei passivi e altri valori "presunti" passivi Variazioni finanziarie passive - Denaro e altri valori in cassa - Crediti di ogni specie - Ratei attivi e altri valori "presunti" attivi + Debiti di ogni specie + Ratei passivi e altri valori "presunti" passivi

I conti finanziari

• Rilevano i movimenti che i fatti di gestione determinano nei valori finanziari
• Riguardano l'aspetto concreto-originario dei fatti di gestione
• Funzionano tutti come conti bilaterali (o bifase), cioè accolgono valori sia in Dare sia in Avere

Come funzionano i conti finanziari

NOME DEL CONTO Dare (+) Avere (-) Variazioni attive Variazioni passive Aumenti di crediti Diminuzioni di debiti Entrate Diminuzioni di crediti Aumenti di debiti Uscite

Esempi di conti finanziari

DISPONIBILITÀ LIQUIDE CREDITI E DEBITI VALORI FINANZIARI PRESUNTI DENARO IN CASSA ASSEGNI IN CASSA VALORI BOLLATI BANCHE C/C ATTIVI C/C POSTALI DI REGOLAMENTO CREDITI V/ CLIENTI CAMBIALI ATTIVE DEBITI V/ FORNITORI CAMBIALI PASSIVE DEBITI PER TFR DIPENDENTI C/ RETRIBUZIONI DI FINANZIAMENTO MUTUI ATTIVI BANCHE C/C PASSIVI MUTUI PASSIVI RATEI RATEI ATTIVI RATEI PASSIVI FONDI PER RISCHI E ONERI FONDO PER IMPOSTE FONDO RESPONSABILITÀ CIVILE FONDO IMPOSTE DIFFERITE FONDO GARANZIA PRODOTTI

Il sistema del patrimonio e del risultato economico: aspetto economico

2. L'aspetto economico, invece, riguarda i costi e i ricavi di gestione e le variazioni extrareddituali subite dal capitale proprio. In pratica, sotto questo aspetto, l'analisi delle operazioni di gestione è rivolta a individuare le variazioni economiche, cioè le cause - reddituali o connesse ai movimenti intervenuti nel capitale proprio - che hanno determinato le variazioni finanziarie. Variazioni economiche negative di reddito · Costi e rettifiche in meno ai ricavi di capitale · Prelevamenti del titolare · Rimborsi ai soci · Altre diminuzioni del Netto sono misurate da Variazioni finanziarie passive Variazioni economiche positive di reddito · Costi e rettifiche in meno ai costi di capitale · Versamenti del titolare · Conferimenti dei soci · Altre aumenti del Netto 7 sono misurate da Variazioni finanziarie attive

I conti economici

• Si distinguono in conti di reddito e conti di capitale
• Riguardano l'aspetto derivato dei fatti di gestione
• Possono essere conti - unilaterali (o monofase), per es. quelli accesi alle variazioni d'esercizio - bilaterali (o bifase), per es. quelli accesi al patrimonio netto e alle sue parti ideali

Come funzionano i conti economici

NOME DEL CONTO Dare (-) Avere (+) Variazioni d'esercizio negative Variazioni d'esercizio positive MERCI C/ ACQUISTI SALARI E STPENDI ONERI SOCIALI TRASPORTI SU ACQUISTI TRASPORTI SU VENDITE ENERGIA ELETTRICA FITTI PASSIVI INTERESSI PASSIVI ABBUONI E RIBASSI PASSIVI PREMI SU VENDITE RESI SU VENDITE DIMINUZIONE PER PRELIEVI DEL TITOLARE DIMINUZIONE PER PERDITA D'ESERCIZIO MERCI C/ VENDITE FITTI ATTIVI PROVVIGIONI ATTIVE INTERESSI ATTIVI ABBUONI E RIBASSI ATTIVI PREMI SU ACQUISTI RESI SU ACQUISTI AUMENTO PATRIMONIO NETTO NUOVI VERSAMENTI TITOLARE AUMENTO PER UTILE DELL'ESERCIZIO

Il metodo della partita doppia: sistema contabile

Il sistema contabile è un insieme coordinato di rilevazioni riguardanti un determinato oggetto complesso Il sistema contabile attualmente in uso consente di determinare l'oggetto complesso formato da Patrimonio insieme degli elementi attivi e passivi a disposizione di un'impresa in un dato momento Reddito risultato economico dell'attività d'impresa, dato dalla differenza tra i ricavi e i costi Il metodo contabile è un insieme di regole in base alle quali si effettuano le rilevazioni contabili Il metodo contabile attualmente in uso è il metodo della partita doppia applicato al sistema del patrimonio e del reddito Il metodo della partita doppia analizza le operazioni di gestione sotto un duplice aspetto

Il metodo della partita doppia: prima regola

PRIMA REGOLA Le tipologie di variazioni derivanti dalle operazioni di gestione sono: Variazioni finanziarie 1 · Liquidità, ossia il denaro contante, gli assegni e i conti correnti bancari e postali · Crediti, ossia il denaro che si deve riscuotere in futuro · Debiti, ossia il denaro che si deve pagare in futuro attive passive + liquidità - liquidità + crediti - crediti + debiti Variazioni economiche 1 · Costi, ossia gli oneri sostenuti per l'acquisizione dei fattori produttivi · Ricavi, ossia i proventi ottenuti dalla cessione dei prodotti (beni/servizi) · Patrimonio netto, ossia il finanziamento dell'imprenditore/ o dei soci negative + costi - ricavi - patrimonio netto positive - costi + ricavi + patrimonio netto

Il metodo della partita doppia: seconda regola

- debitiIL METODO DELLA PARTITA DOPPIA SECONDA REGOLA La rilevazione delle variazioni derivanti dalle operazioni di gestione avviene nei conti in: Dare Avere Variazioni finanziarie attive (VF+) Variazioni economiche negative (VE-) Variazioni finanziarie passive (VF-) Variazioni economiche positive (VE+) + liquidità + costi - liquidità - costi + crediti - ricavi - crediti + ricavi - debiti - patrimonio netto + debiti + patrimonio netto

Il metodo della partita doppia: terza regola

TERZA REGOLA La rilevazione delle variazioni derivanti dalle operazioni di gestione determina sempre che: Totale importi in Dare = Totale importi in Avere di conseguenza a fronte della rilevazione di vi è la rilevazione di vi è la rilevazione di a fronte della rilevazione di una variazione finanziaria passiva (VF-) una variazione finanziaria attiva (VF+) una variazione finanziaria attiva (VF+) una variazione finanziaria passiva (VF-) una variazione economica positiva (VE+) una variazione economica negativa (VE-)

Il metodo della partita doppia: quarta regola

QUARTA REGOLA Considerando l'oggetto complesso delle rilevazioni delle operazioni di gestione vi sono: Conti patrimoniali ↓ confluiscono nella Situazione patrimoniale per determinare il patrimonio aziendale · conti accesi a liquidità, crediti e debiti · conti accesi a costi pluriennali (costi rilevati in un esercizio e utilizzati in quell'esercizio e nei successivi) · conti accesi a costi e ricavi sospesi (costi e ricavi rilevati in un esercizio e utilizzati in quello successivo)

Conti reddituali

· conti accesi a patrimonio netto Conti reddituali ↓ confluiscono nella Situazione economica per determinare il reddito · conti accesi a costi e ricavi d'esercizio (costi e ricavi rilevati di compentenza dell'esercizio)