La Lettera di Presentazione (Cover Letter): Guida per Candidature Efficaci

L'Importanza della Lettera di Presentazione

Sai perché scrivere una lettera di presentazione è importante? E soprattutto come scriverla per bene per arrivare a colpire in maniera mirata chi la legge? Ti è mai capitato di ricevere nella tua buchetta delle lettere volantini pubblicitari da parte di idraulici, muratori, tuttofare, imbianchini, agenzie di disbrigo pratiche, etc ..? Certamente moltissime volte. Come ti comporti? Semplice: se interessato a qualcuno dei servizi, chiami il numero indicato, se non interessato cestini o conservi il volantino per future esigenze! Ti è mai venuto in mente di contattare ogni volta i numeri di telefono o rispondere a questi volantini semplicemente per dire "grazie al momento non sono interessata/o, vi contatterò al momento opportuno", oppure "grazie, ho già trovato il mio artigiano di fiducia" ?. Sicuramente mai, perché? Il motivo è semplice, vedi quel volantino come una semplice pubblicità infilata indiscriminatamente in tutte le cassette della posta, non è indirizzata direttamente a te e non merita risposta diretta, se interessato contatti il mittente, altrimenti cestini oppure archivi, magari prima o poi servirà.

Candidature e Volantini: Un Parallelo

Cosa c'entra questo con la candidatura alle offerte di lavoro e la lettera di presentazione? La maggior parte delle candidature (sia spontanee, sia a risposta di offerte di lavoro) fanno al selezionatore lo stesso effetto della pubblicità "non mirata" infilata in tutte le buchette. E loro si comportano esattamente come fai tu: se interessati ti contattano, altrimenti archiviano o ti cestinano. Sbagliato quindi sorprendersi quando non si ricevi risposte dopo innumerevoli candidature. Il motivo è semplicissimo: la candidatura non è mirata, la lettera di presentazione non è efficace ma è inviata "prestampata", identica per tutti gli invii e da immediatamente l'impressione che per candidarti hai speso solo pochi secondi per fare un altro dei numerosi "inoltri" del Curriculum. Morale: non merita risposta. Non prendertela con il selezionatore, si è comportato esattamente come te quando ricevi "pubblicità" o messaggi non mirati.

L'Efficacia di una Candidatura Mirata

Quindi, è necessario fare il massimo per non avere il dubbio che "se la mia candidatura fosse stata migliore e più mirata, magari una risposta la avrei avuta". Un selezionatore si accorge in pochi secondi se la candidatura è stata inviata dopo aver letto per bene l'annuncio e personalizzato la lettera di presentazione, dimostrando cura nelle cose che si fanno ed interesse reale per la posizione, oppure se si trova di fronte ad una delle migliaia di candidature inviate in massa a tutte le offerte. La maggior parte dei selezionatori archivia o cestina le candidature del secondo caso, mentre da più peso e quasi sempre una risposta a quelle del primo caso.

Aumentare le Risposte e gli Inviti a Colloquio

Come fare allora per aumentare esponenzialmente il numero di risposte e di inviti a colloquio? Smetti con invii indiscriminati da "spammer della candidatura" e candidati con una buona lettera di presentazione (ed ovviamente un buon Curriculum) in maniera mirata e personalizzata alle offerte interessanti.

Personalizzare la Candidatura: Il Segreto della Lettera

Come personalizzare la candidatura? Il segreto è nella "lettera di presentazione". Spesso sottovalutata e posta in secondo piano rispetto al CV, ma che invece ha una importanza enorme, proprio per il fatto che ti permette di dimostrare in pochi secondi che stai rispondendo "proprio" a quell'offerta di lavoro e hai letto e studiato prima di inviare la candidatura. Un altro aspetto non secondario è che nell'invio della candidatura via email (via posta tradizionale ormai arrivano meno del 5% delle candidature) la lettera di presentazione è nel "corpo del testo" del client di posta e non allegata in formato doc o PDF, in allegato ci sarà invece il CV. Il selezionatore vedrà quindi immediatamente la tua lettera e solo se convincente e mirata aprirà il file CV allegato.

Come Personalizzare la Lettera di Presentazione

Come personalizzare la lettera di presentazione

Tre Passaggi Importanti per la Lettera

1. Per prima cosa evita delle aperture tipo: "Spett.le ditta", "Spett.le società" o "Egregio direttore del personale". La lettera di presentazione, quindi l'apertura della email, deve avere destinatario non generico. Se conosci il nome del responsabile al quale stai inviando tanto meglio, altrimentiinserisci il nome dell'azienda "Spett.le Thecon srl" etc. È fondamentale per dare l'idea di essere consapevoli di spedire la candidatura proprio a loro.
2. Un metodo vincente per dare a chi legge immediatamente l'idea di avere di fronte una candidatura "ragionata" è quello di ripetere alcuni concetti presenti nell'offerta. Ad esempio, se nell'offerta si richiede "conoscenza di Access e Powerpoint", inserisci nelle prime righe della lettera di presentazione: "sono in possesso dei requisiti da voi richiesti, in particolare conosco molto bene Access e Powerpoint, come potrete vedere più approfonditamente nel mio CV allegato". Oppure se nell'offerta si richiede "disponibilità a frequenti trasferte", inserisci nella lettera: "nelle mie precedenti occupazioni ho avuto la possibilità di effettuare numerose trasferte su tutto il territorio nazionale che mi hanno dato la possibilità di allargare gli ambiti delle mie professionalità, sono dunque molto interessato ad una occupazione che mi dia la possibilità di effettuare trasferte presso clienti e fornitori sia in Italia che all'estero". Altro esempio: in un annuncio per addetti elaborazione buste paga, si richiede "precedente esperienza" nella mansione. Nella lettera di presentazione inserirai la frase: "ho maturato oltre due anni di esperienza nell'elaborazione delle buste paga ed è una mansione che mi appassiona ed ho intenzione di proseguire".
3. Dai all'azienda alla quale rispondi il messaggio chiaro che prima di candidarti ti sei "informato" ed hai "studiato" loro ed i loro prodotti. Puoi farlo inserendo nella lettera di presentazione una frase verso la fine, del tipo: "a seguito di interesse per la posizione offerta ho visionato e navigato il vostro sito web (www.tecnoxxxx.com) e devo riconoscere che sono rimasta affascinato dai vostri prodotti e dai risultati del vostro staff di cui spero poter presto far parte!"

Concludo con una risposta a quella che so essere la principale obiezione: "Nel tempo che ci impiego per preparare una candidatura così mirata e nel personalizzare la lettera di presentazione, ne invio 100 di candidature". Risposta: anche se sono pacifista, utilizzo un esempio di "guerra": il cecchino per colpire il suo obiettivo, non spara cento colpi con un mitragliatore automatico, ne spara uno solo con un fucile di precisione, ed il risultato è certamente migliore!

Esempi di Lettera di Presentazione Mirata

Esempio di Lettera di Presentazione Standard

1. Esempio di lettera di presentazione standard: Spett.le xxxxxxxx, con la presente vorrei sottoporre alla vostra attenzione la mia candidatura per eventuali posizioni aperte di impiegato commerciale estero. Ho maturato sei mesi di esperienza nell'ambito del commercio estero e posso operare in inglese, tedesco e spagnolo. Come potrete vedere dal mio CV in allegato, ho lavorato per aziende strutturate che mi hanno permesso di maturare doti di lavoro in team e capacità di lavorare per obiettivi. In questo momento sto valutando nuove offerte di lavoro in linea con la mia preparazione e mi rendo disponibile ad un colloquio conoscitivo presso la vostra azienda. Ho visitato e navigato il vostro sito web ed ho realizzato l'idea che potrei essere la persona giusta per la vostra struttura. Richiedo un colloquio conoscitivo presso i vostri uffici. Nell'attesa di un vostro cortese riscontro porgo distinti saluti. Maria Bianchi

Esempi Lettera di Autocandidatura

1. Esempi lettera di autocandidatura Oggetto: Autocandidatura in qualità di addetta ai servizi per l'infanzia Gentile Dott.ssa Marziani, sono fortemente interessata a lavorare a contatto con bambini, in qualità di animatrice d'infanzia o assistente d'infanzia. Vi contatto perché so che la vostra Cooperativa gestisce attività di gioco, animazione, e cura fisica di bambini, in centri educativi e centri estivi.Negli ultimi dieci anni, ho svolto diverse e prolungate esperienze di lavoro a contatto con bambini (doposcuola, baby sitter, animazione) che mi hanno permesso di sviluppare passione e competenze spendibili professionalmente. Sono in grado di prendermi cura dei bambini, anche neonati, di farli giocare e divertire, perché io per prima mi diverto con loro. Ho imparato ad ascoltare e a leggere i loro bisogni, ad organizzare festa per i gruppi, raccontare favole, cantare e disegnare. Possiedo conoscenze mediche di base avendo svolto un corso di primo pronto soccorso. Ho facilità di relazione, capacità di operare in équipe e mi adatto facilmente alle esigenze della struttura in cui lavoro. Vi comunico infine la mia più ampia disponibilità in rapporto alla definizione degli orari di lavoro, della tipologia di contratto e di periodi di formazione, inoltre posso essere assunta con le agevolazioni previste dalla Legge 407/90. Ringraziando Vi per l'attenzione dedicatami, sono a disposizione per un colloquio informativo. Con i migliori saluti Anna Vallini Allego curriculum vitae

Esempio Lettera di Candidatura Spontanea

Esempio lettera di candidatura spontanea Oggetto: Candidatura per l'area commerciale Egregio Signor Canterlo, vorrei sottoporre alla Vostra cortese attenzione il mio interesse ad un eventuale assunzione nella Vostra azienda, leader nel settore dell'abbigliamento. Ho un particolare interesse per l'area commerciale, nella quale ho già maturato una prima conoscenza professionale. Come potete vedere dal Curriculum vitae che allego, dopo aver conseguito il diploma di ragioniere perito commerciale ho frequentato un corso per approfondire le conoscenze informatiche e parlo abbastanza bene il tedesco e l'inglese.Ritengo di essere una persona socievole, dinamica, volenterosa e desiderosa di imparare. Sono disponibile fin da subito anche per un'assunzione a tempo determinato o con contratto di Formazione e Lavoro. Sono altresì disponibile a frequentare eventuali corsi di formazione ed a fare trasferte anche all'estero. Spero pertanto che vorrete considerare la mia candidatura. In attesa di poter avere un colloquio con Voi, ringrazio per l'attenzione riservatami e porgo distinti saluti. MARIO ROSSI (firma)

Lettera di Presentazione per un Tirocinio

Lettera di presentazione per un tirocinio Gentile Sig. Datore di Lavoro, Desidero offrirLe i miei servizi di tirocinante per l'estate 2012. Facendo seguito alla nostra discussione dello scorso 8 settembre, sono convinta che la Sua azienda abbia molto da offrirmi. Un'esperienza di lavoro presso la vostra sede mi permetterà sicuramente di approfondire le conoscenze acquisite presso l'Università di Bologna. Come potrà notare leggendo il mio curriculum vitae, le mie esperienze di lavoro presso l'agenzia di assicurazioni Assicura, i miei studi e le mie attività parascolastiche mi hanno permesso di acquisire conoscenze utili e necessarie per lo svolgimento del posto desiderato. Nell'attesa di una sua gentile risposta, voglia gradire i miei più distinti saluti. Anna Strondberg

Lettera di Presentazione (Risposta ad Inserzione)

1. Lettera di presentazione (risposta ad inserzione) OGGETTO: risposta a Vostra inserzione. In relazione all'inserzione comparsa sulla Nazione del 4 marzo 2009, vorrei sottoporre alla Vostra attenzione la mia candidatura.