La administracion de datos: definicion, beneficios y cultura en organizaciones

La administración de datos

La administración de datos es el proceso de recopilación, almacenamiento, protección y uso de los datos de una organización. Aunque las organizaciones disponen hoy de varios orígenes de datos, tienen que analizarlos e integrarlos para obtener inteligencia empresarial destinada a la planificación estratégica. La administración de datos incluye todas las políticas, herramientas y procedimientos que mejoran la usabilidad de los datos dentro de los límites de las leyes y reglamentos.

Definición de la administración de datos

Consta de todas las tareas que realizas para asegurarte de que los datos sean seguros, privados y exactos, y de que estén disponibles y se puedan usar. Incluye las medidas que deben tomar las personas, los procesos que deben seguir y la tecnología que los respalda durante el ciclo de vida de los datos. Con la administración de datos, se establecen estándares internos (políticas de datos) que se aplican a la recopilación, el almacenamiento, el procesamiento y la eliminación de los datos.

Determina quién tiene acceso a qué tipo de datos y qué tipos de datos están bajo administración.

Administración de bases de datos

Beneficios de la administración de datos

Toma mejores decisiones en el momento oportuno

Los usuarios de tu organización obtienen los datos que necesitan para llegar a los clientes y darles un servicio, diseñar y mejorar los productos y servicios, y aprovechar las oportunidades de nuevos ingresos.

Mejora los controles de costos

Los datos te ayudan a administrar los recursos con mayor eficacia. Debido a que puedes borrar la duplicación de datos que causan los sistemas aislados, no necesitas comprar hardware de sobra costoso (ni mantenerlo).

Beneficios de la administración de datos

Optimiza el cumplimiento de las normativas

Debido a que el ambiente de cumplimiento es cada vez más complejo, las organizaciones consideran que es muy importante establecer prácticas de administración de datos más sólidas. De esta forma, evitas riesgos asociados con la falta de cumplimiento y puedes prever normas nuevas.

Administra los riesgos con mayor facilidad

Con una administración sólida, puedes aliviar las preocupaciones por la exposición de datos sensibles a personas o sistemas que no cuentan con la autorización adecuada, las violaciones de seguridad y los agentes externos maliciosos (incluso internos) que intenten acceder a los datos sin permisos.

Aumenta la confianza de los clientes y los proveedores

El cumplimiento auditable de las políticas de datos internas y externas permite que los clientes y socios confíen en que su información sensible estará protegida. Esto hará que se sientan seguros a la hora de hacer negocios contigo.

Administración de Datos

Permite que más miembros del personal accedan a más datos

Una administración de datos sólida permite que los miembros del personal accedan a más datos, con la seguridad de que accederán a los datos correctos y de que la democratización de los datos no afectará de forma negativa a tu organización.

Enfoque basado en datos

Se refiere a decisiones que se basan en el análisis e interpretación de datos concretos más que en la observación.

Es la práctica de recopilar y analizar datos para deducir conclusiones y soluciones con el fin de predecir el futuro mediante el uso de información pasada y actual.

Una cultura basada en datos implica el uso de datos en la toma de decisiones tratando los datos como un activo estratégico de la empresa al hacer que los datos estén ampliamente disponibles y accesibles.

Tomarás decisiones respaldadas por información actualizada

Ahorros significativos en gastos

El equipo será más proactivo.

Promueve la colaboración entre diferentes equipos.

LEARNING

¿Cómo aplicar una cultura basada en datos en las organizaciones?

• Involucra al equipo de liderazgo
• Establece tus objetivos sobre la base de datos
• Lleva a cabo formaciones especializadas.
• Habilita la democratización de los datos

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Utiliza las herramientas adecuadas para analizar datos.

¿Qué es una base de datos?

Base de Datos

• Una base de datos es una serie de datos organizados y relacionados entre sí, que son recolectados y explotados por el sistema de información de una empresa o negocio.

En las bases de datos, la información se organiza y ordena estableciendo diferentes relaciones entre los datos para formar un sistema coherente, útil y funcional para las diferentes necesidades que pueda tener la empresa, organización o persona.

Base de Datos SQL

Consisten en una colección estructurada de datos, dispuesta en un conjunto de tablas con una descripción formal. Esto permite acceder a los datos y reconfigurarlos en diversas formas sin necesidad de reorganizar las tablas subyacentes. La principal interfaz para interactuar con bases de datos relacionales es el Lenguaje de Consultas Estructuradas (SQL).

¿Cuál bases de datos son mejores las SQL o las NoSQL?

Bases de datos NoSQL

Están cuidadosamente diseñadas para encajar con modelos de datos específicos y cuentan con esquemas adaptables para respaldar aplicaciones modernas. Emplean una variedad de modelos de datos que abarcan documentos, gráficos, clave-valor, en memoria y búsqueda. Se diferencian de las relacionales, dado que carecen de un identificador que establezca conexiones entre distintos conjuntos de datos.

Cuando usar SQL y NO SQL

SQL

• Cuando el volumen de mis datos no crece o lo hace poco a poco.
• Cuando las necesidades de proceso se pueden asumir en un sólo servidor.
• Cuando no tenemos picos de uso del sistema por parte de los usuarios más allás de los previstos.

NOSQL

• Cuando el volumen de mis datos crece muy rápidamente en momentos puntuales.
• Cuando las necesidades de proceso no se pueden preveer.
• Cuando tenemos picos de uso del sistema por parte de los usuarios en múltiples ocasiones.

Motores de Base de Datos

mongoDB

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SOLite

TM

Microsoft®

SQL Server cassandra

MySQL.

ORACLE

MariaDB

SAP HANA

®

PostgreSQL

Tecnológico

Universitario

Espíritu Santo

¿Qué importancia tienen las bases de datos a nivel empresarial?

• Agrupar y almacenar todos los datos de la empresa en un único lugar.
• Facilitar que se compartan los datos entre los diferentes miembros de la empresa.
• Evitar la redundancia y mejorar la organización de nuestra actividad.
• Conectar los datos de operaciones, facturación e interacciones con cada cliente o potencial.

para que sea todo lo efectiva que debe, no basta con tenerla: hay que saber cómo gestionarlas.L

Demo: Base de Datos SQL Server

Microsoft®

TM

SQL Server®

¿Sabías que tomamos 35.000 decisiones al día?

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Definición de Business Intelligence

¿QUE ES BUSINESS INTELLIGENCE?

Le

S

¿Qué es el Business Intelligence?

Es el arte de transformar los datos e información en conocimiento para tomar mejores decisiones.

Personas + Procesos + Herramientas + Datos

Evolución del Análisis

BI Tradicional

Descriptivo

Diagnóstico

¿Qué pasó?

¿Por qué pasó?

Insight

Reportes

Dashboards

Análisis Avanzado

Predictivo

Prescriptivo

¿Qué pasará?

¿Qué debería hacer?

Interactivos

Modelos

Predictivos

Recomendaciones

Automatización

Dashboard o Tableros

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My BI REPORT by ANTDATA

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Meubles

MaMaSion

Uhome

WoodStore

DonPedro

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Officex

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Shrank

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Monaco Vile,

Sarajevo STANIA

ITALY

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Logistic Providers

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Sako ..

DENMARK

Copenhagen

LITHUANIA

North Sea

Baltic Sea

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Dublin

KINGDOM

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Atha Cliatfi

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BELAR

IRELAND

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London

Brussel

GERMANY

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Desktop

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Power BI

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Germany

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Power BI Mobile

P10 - Bonus Edra

Economy

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Power BI service

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V Filters

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Demo: Power BI

Problemas del procesamiento de datos

• Redundancia de datos.
• Datos duplicados en el archivo.
• Falta de integración de datos.
• Datos almacenados en diferentes archivos.
• Absorbe mucho tiempo.
• Dependencia de datos.

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La administración de recursos de datos

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m

• Actividad administrativa que aplica tecnología de información y herramientas de software a la tarea de administrar los recursos de datos de una organización.
• Es una actividad administrativa que aplica tecnologías de sistemas de información (como administración de base de datos, almacenes de datos y otras herramientas de administración de datos) a la tarea de administrar los recursos de datos de una organización, con el fin de satisfacer las necesidades de información de sus participantes de negocio.

Database

Data Warehouse

Conceptos Fundamentales de los Datos

Carácter: elemento más básico de dato que puede ser observado y manipulado. (Se representa en símbolo)

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Campo: agrupación de caracteres relacionados. (apellido)

Registro: representa una colección de atributos que describen una entidad.

Tabla: Es un grupo de registros relacionados.

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Base de datos: colección integrada de elementos de datos relacionados de manera lógica.