Guida rapida alla compilazione dell'istanza per le nomine di supplenza

Guida Rapida alla Compilazione dell'Istanza

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DELL'ISTRUZIONE
E DEL MERITO
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Guida Rapida
Guida operativa per la compilazione dell'istanza 2025-26

Indice della Guida Operativa

INDICE
Introduzione
3
Accesso all'istanza
7
"Informatizzazione Nomine Supplenze" - Elenco domande
11
"Informatizzazione Nomine Supplenze" - Compilazione domanda
15
Dati personali
17
Insegnamenti
19
Dichiarazione possesso requisiti
23
Preferenze ai fini del ruolo
25
Preferenze ai fini della supplenza
33
Titoli di riserva
40
Priorità di cui alla Legge 104 del 5 febbraio 1992
39
Riepilogo ed inoltro
44
Annulla Inoltro
48
Ritiro della domanda
50
Rinuncia all'Individuazione delle supplenze annuali e fino al termine delle attività didattiche
56
Accettazione/rinuncia per le supplenze ai fini del ruolo
58
Ministero dell' Istruzione e del Merito
2

Introduzione alla Guida

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Introduzione

Premesse e Scopo della Guida

Introduzione
Premesse
La presente guida ha lo scopo di fornire agli aspiranti interessati le informazioni per la compilazione della
domanda per le Supplenze 2024-25 tramite le Istanze OnLine.
Possono presentare la domanda tutti gli aspiranti inclusi nelle GaE ai fini delle supplenze, che non hanno già
ottenuto la nomina in ruolo, e quelli inclusi nelle GPS.
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4

Processo di Inoltro e Salvataggio Domanda

Introduzione
Premesse
L'inoltro dovrà avvenire entro la data indicata come termine ultimo per la presentazione delle domande. Al momento
dell'inoltro, il sistema creerà un documento in formato "PDF", che verrà inserito nella sezione "Archivio" presente sulla
home page, contenente il modulo domanda compilato.
L'intero processo di compilazione della domanda da parte del candidato sarà guidato da una procedura guidata che
consentirà all'utente di navigare all'interno delle varie sezioni. Al momento del passaggio tra una sezione e l'altra il
sistema effettuerà il salvataggio automatico dei dati inseriti.
Le domande inserite nel sistema, ma non
inoltrate non verranno considerate valide.
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5

Verifica e Modifica della Domanda Inoltrata

Introduzione
Premesse
A garanzia del corretto completamento dell'operazione, dopo l'inoltro della domanda, il candidato potrà effettuare le
seguenti operazioni:
1. Verificare la ricezione di una email contenente la conferma dell'inoltro e la domanda in formato PDF;
2. Verificare che accedendo in visualizzazione sull'istanza, la stessa si trovi nello stato «Inoltrata»,
3. Accedere alla sezione "Archivio" presente sulla homepage personale di Istanze online e verificare che il modulo
domanda contenga tutte le informazioni;
4. Dopo l'inoltro della domanda, i dati presenti nel PDF potranno essere modificati solo previo annullamento
dell'inoltro. Il candidato dovrà quindi procedere all'annullamento tramite apposita funzionalità, modificare i dati
e provvedere ad un nuovo inoltro.
Il nuovo inoltro dovrà avvenire entro la data
indicata come termine ultimo.
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6

Accesso all'Istanza Online

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Accesso all'istanza

Compilazione della Domanda: Requisiti e Passi

Accesso all'istanza
Compilazione della domanda
È necessario che l'aspirante docente abbia accesso a:
. un PC o Smartphone con connessione ad Internet e il software Acrobat Reader ®;
· un indirizzo di posta elettronica istituzionale o personale.
Passi da seguire:
1. Accedere alla sito web "Istanze OnLine" (al link: istruzione.it/polis/Istanzeonline.htm).
2. Compilare la domanda.
3. Aggiornare, se necessario, i dati precedentemente inseriti (utilizzando la funzione "Modifica").
4. Inserire, se necessario, i documenti da allegare contestualmente alla domanda.
5. Inoltrare la domanda (utilizzando la funzione "Inoltra").
Ministere del'hslruzione e del Merte
@n line
Istanze
Descrizione del servizio
service
Il Servizio istanze OnLine (alias POUS - Presentazione On Line delle IStangel permette di
effettuare in modalità diptale la presentazione delle domande connesse ai principali
procedimenti amministrativi
Esso è basato sul Codice dell'Amministrazione Digitale ICADI che sancisce il diritto da
parte dei cittades at interagire con la Pubblica Amministrazione, utÃzzando gi strumenti
offerti dalle tecnologie ICT in alternativa alle modalità tradicional basate su moduli
cartacei. In particolare tale normativa cita, tra le alternative attir a garantire in modo sicuro
Faccesso al servia in rete dede pubbliche amministrazioni, quella che prevede l'uso di
Accesso al servizio
normali credenziali di accesso come codice utente e password, a condizione che le stesse
.
consentano di accertare l'identità del soggetto richiedente i servizi.
Preventivamente all'accesso al servizio è quindi indispensable una fase di identificazione
di fronte ad un pubblico ufficiale della persona a cui viene forreta l'abilitazione
--
...
---
Nel caso di accesso tramite una identità digitale SPID la fase di identificazione non è
necessaria
Ministero dell' Istruzione e del Merito
8

Modalità di Accesso al Servizio Istanze Online

Accesso all'istanza
L'accesso all'applicazione avviene dal sito del Portale MIM e successivamente dalla pagina pubblica delle
Istanze OnLine. Per accedere sarà necessario fare clic sul tasto "Accedi".
1
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Descrizione del servizio
Istruzioni per l'accesso al
servizio
Documentazione
Assistenza
Avvisi
Esso è basato sul Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD), che sancisce il diritto da
parte dei cittadini ad interagire con la Pubblica Amministrazione, utilizzando gli strumenti
offerti dalle tecnologie ICT in alternativa alle modalità tradizionali basate su moduli
cartacei. In particolare tale normativa cita, tra le alternative atte a garantire in modo sicuro
l'accesso ai servizi in rete delle pubbliche amministrazioni, quella che prevede l'uso di
normali credenziali di accesso come codice utente e password, a condizione che le stesse
consentano di accertare l'identità del soggetto richiedente i servizi.
Accesso al servizio
ACCEDI
Preventivamente all'accesso al servizio è quindi indispensabile una fase di identificazione
di fronte ad un pubblico ufficiale della persona a cui viene fornita l'abilitazione.
Nel caso di accesso tramite una identità digitale SPID la fase di identificazione non è
necessaria.
A seguito del clic, il sistema mostrerà al candidato la
pagina attraverso cui poter procedere, con uno dei
metodi sopramenzionati, al servizio.
2
Login
Regole di accesso dal 01/10/2021
Username:
Username dimenticato?
Inserisci il tuo username
Password:
Password dimenticata?
Inserisci la password
ENTRA
OPPURE
Entra con SPID
Approfondisci SPID
Approfondisci CIE
Entra con CIE
Approfondisci CNS
Entra con CNS
Learn more about elDAS
Login with elDAS
sp:d
AgID mappa
Agentia per
Sei un nuovo utente? Registrati
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9

Credenziali per l'Accesso all'Istanza

Descrizione del servizio
Il Servizio Istanze OnLine (alias POLIS - Presentazione On Line delle IStanze) permette di
effettuare in modalità digitale la presentazione delle domande connesse ai principali
procedimenti amministrativi.Accesso all'istanza
Si potrà accedere alla compilazione dell'istanza utilizzando i seguenti metodi:
· credenziali digitali SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale);
· CIE (Carta di Identità Elettronica);
· elDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services);
· credenziali dell'area riservata del Ministero dell'istruzione e del Merito in corso di validità;
· CNS (Carta Nazionale dei Servizi).
In tutti i casi sarà necessaria anche l'abilitazione specifica al servizio "Istanze OnLine (POLIS)".
Le istanze presentate con modalità diverse non
saranno prese in considerazione.
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10

Informatizzazione Nomine Supplenze

On line
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"Informatizzazione Nomine Supplenze"
Elenco domande

Elenco Domande Disponibili

Domanda "Informatizzazione Nomine Supplenze"
A seguito dell'accesso al servizio, l'utente avrà a disposizione, nella homepage privata, l'elenco delle istanze disponibili legate ai diversi
procedimenti amministrativi.
Nello specifico, avrà a disposizione l'istanza per la presentazione della domanda:
"Informatizzazione Nomine Supplenze".
Per procedere basterà cliccare il tasto "Accedi direttamente al servizio".
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Istanza
Informatizzazione
Nomine Supplenze
Visualizzazione
Graduatorie Provinciali di
Supplenza
Visualizzazione
Graduatorie di circolo e di
istituto di III fascia per il
personale ATA
ACCEDI DIRETTAMENTE DA QUI
ACCEDI DIRETTAMENTE DA QUI
ACCEDI DIRETTAMENTE DA QUI
ione del servizio
Descrizione del servizio
ruzioni per l'accesso al
servizio
Documentazione
Il Servizio Istanze OnLine (alias POLIS - Presentazione On Line delle IStanze) permette di
effettuare in modalità digitale la presentazione delle domande connesse ai principali
procedimenti amministrativi.
Assistenza
Avvisi
Dopo aver selezionato il pulsante "Accedi direttamente al servizio", verrà prospettata una pagina informativa.
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Pagina Informativa e Conferma

Domanda "Informatizzazione Nomine Supplenze"
Informativa
All'accesso verrà presentata una pagina informativa e per proseguire l'utente dovrà cliccare sul tasto "Conferma".
CONS POLIS
Espressione preferenze
Informatizzazione Nomine Supplenze
& MARIO ROSSI -
Informatizzazione Nomine Supplenze
L'utente ha selezionato la seguente istanza:
Informatizzazione Nomine Supplenze
Indicazioni su compilazione e inoltro della domanda
L'intero processo di compilazione della domanda da parte dell'aspirante verrà tracciato tramite il salvataggio di ciascuna sezione e dovrà essere finalizzato
dall'aspirante stesso con l'inoltro della domanda.
L'aspirante ha facoltà di modificare i dati presenti nelle sezioni compilate, finché non avrà inoltrato l'istanza. Al momento dell'inoltro, il sistema crea un documento in
formato .pdf, che viene inserito nella sezione "Archivio" presente sul menù "funzioni" dell'utente, contenente il modulo domanda compilato. Il documento sarà stato
contestualmente inviato dal sistema agli indirizzi di posta elettronica noti dell'aspirante.
N.B. Dopo l'inoltro della domanda, i dati presenti nel PDF potranno essere modificati solo previo annullamento dell'inoltro. L'aspirante dovrà quindi procedere
all'annullamento tramite apposita funzionalità, modificare i dati e provvedere ad un nuovo inoltro.
A erinnerte dall'arrivants à dieannihila In mida annentin nerenta rull
na in awantto
V
Conferma
L'utente deve leggere attentamente quanto
riportato nella pagina.
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